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脱兔官方网站工作周报20190329

来源:脱兔比分网 日期:2019/6/5 17:05:59
作者:网站管理员
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脱兔官方网站工作周报

上周工作回顾(2018、3、25—2018、3、29)

    投资发展部(重点工作推进情况)

1.  向内蒙古农担公司递交内蒙古自治区农牧业产业扶贫发展基金参股基金及项目申请材料。

2.  与招标代理机构签订牙克石公安局警务专用车辆项目公开招标采购招标代理合同,编制招标文件。

3.  跟进原财政局办公楼处置项目土地合并分割办理进度。

4.  跟进海拉尔国土分局对原市国土局办公楼土地出让转让审批工作。

投资发展部(一般工作推进情况)

1. 维护集团及子公司电子办公设备等工作。

融资业务部(重点工作推进情况):

1、 国开行2017棚改融资工作国开行城区内棚改项目发放贷款2.9亿元。

2、 美元债协调券商尽快更新重新发行所需的申请报告。

3、 财达证券需要投资公司自成立至今资本公积变化明细情况,已协调财务部、投资发展部配合提供相关资料,待整理完毕发送给财达证券。

4、 年审工作审计事务所已暂时离场,整理数据,尚有部分函证需要与各方询证。

5、 中期票据已协调财务部提供930报表财务数据,因部分数据财务部不掌握,需协调中勤配合出具。

6、 贷后管理工作与旗市区沟通4月份还本付息通知书接收情况。

融资业务部(一般性工作推进情况)

1、 完成协会要求收集的PPN二期部分支付发票及收据。

2、 联系火车站项目年审事宜。

项目管理部:

(一)项目手续前期手续办理(2019.3.25-2019.3.29)

1、草原文化(国际)交流中心:装修施工招标仍在进行准备工作。

2、国际会展中心: 仍待交规划设计费及城市配套费,就可完成规划工程许可证组件工作。

3、纪委纪律审查保障中心:已完成新增阳光房设计效果图并报规划审核,重新落平面图中;仍待纪委明确新增密网设备后,再进行初步设计调整工作;已与设计院对接,按送审要求重新出施工图。

4、乌兰牧骑1号宫(银色大厅):仍待市政府明确是否由海区收回土地,重新立项变更建设主体后,再进行下一步手续办理工作。

5、老年公寓扩建及改造工程:待市政府通知后,再签施工、监理合同。

6、伊敏河防洪抢险道路工程(贝尔桥至规划一桥河东):已完成质量和安全监督书办理工作,但因没有中标通知书暂不下,发需协调质监站及住建局,才能继续补办施工许可。

7、历史博物馆:仍待第一轮设计方案明确后,再向市政府汇报。

8、机场平滑道:招标文件和工程量清单、控制价完成。施工招标文件已完成备案审查。

(二)项目部施工情况(2019.3.25—2019.3.31)

1、伊敏河河道整治及生态恢复工程:水利工程:整理内业资料。景观工程:配合审计工作。

2、兰泽居二期项目:配合审计部门审计。及现场核实工程量。给审计局补相关手续。

3、自然博物馆工程:规划验收组件已提交,等待规划部门去现场核实。环保第三方检测比价完成,准备签合同出报告。消防设备检测市林业局委托,检测合格后组件提交消防部门。总包单位施工吊装口阳光棚、外网生活给水等。

4、海二中分校项目:工程找零;整理内业资料;协助海二中安装设备;办理消防验收手续;教学楼监控改造;递交结算审计材料;绿化植树。

5、机场扩建项目:航站楼:已完成验收。空管保障中心工程:已完成验收。机坪工程:已完成验收。供水站:已完成验收。特种车库:已完成验收。

6、老年人活动中心:办理竣工备案手续,等待市体育局接收。

7、草原文化(国际)交流中心:施工内容:3#楼区域:外墙干挂石材施工完成50%;弧形女儿墙彩石瓦龙骨安装完成90%;电梯安装完成60%;地下车库:喷淋主管安装完成,支管安装完成40%;地下室照明整体完成85%;二次结构:收口及修补工作。

8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程:红花尔基水库水经过管道已输送到黑羊站水厂,目前正在调试试运,日进水量60000-65000m3。呼伦贝尔市中心城区输配水改造工程方案继续按照规划部门意见进行完善。

9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心:地下室炉灰清理,外运完成100%;汽车车道顶模板脚手架拆除及材料运转完成100%,钢屋架结构东垮屋架焊接完成15%。

10、新闻中心:配合中介审计单位复审阶段工作。

财务部(重点工作推进情况)

1.偿还国家开发银行、农业发展银行、浦发银行的等金融机构第一季度还本付息资金,维护公司信用等级

2.按照国资委的要求,配合其聘请的会计事务所对集团公司2018年财务报表进行审计。

3.向市政府申请2019年第一季度还本付息资金,并按照拨付资金进行还本付息。

4.配合融资部,催收各旗市区棚改项目及其他项目还本付息资金。

5.继续配合鑫方圆会计事务所及中勤事务所进行年度审计工作。

6.下发集团公司各部门及各子公司预算编制要求及模板,准备汇总本年度预算。

7.对市第三巡察组提出的问题,进行整改,并出具整改报告,长期整改,引以为戒。

8.支付历史博物馆会务服务费及技术咨询费合计150万元。

9.借予农投公司日常运营资金50万元。

财务部(一般工作推进情况)

1.整理凭证,完成日常报销工作

2.对以前年度会计凭证进行自查,整改。

3.配合事务所进行调账、银行函证工作

人力资源部:

1、根据巡查组要求进行整改。

2、制定干部选拔任用管理办法及钉钉考勤制度全面实行。

3、完成制度汇编校准工作。

4、完成新增人员备案工作。

5、物业3月公积金汇缴完毕。

6、2019年第一季度绩效考核数据汇总工作。

7、做好“内蒙古好故事”呼伦贝尔资源库建设报送工作。

8、开展消防安全知识培训。

9、给市组织部报送选派至创城办人选。

10、为企业年金转入人员履行程序。

11、弄企业年金交费工作。

12、配合物业公司进行项目部成本核算工作。

13、沟通了解住建部对取消不规范挂证事宜的政策并进行传达。

14、汇报钉钉管理制度,并制定集团公司钉钉考勤管理办法。

15、参加国资局考察工作会议。

16、参加集团公司举行的安全生产布置会及动员会。

党政办:

(一)行政工作

1.收文11份,发文10份。

2. 记录审价会并拟写会议纪要。

3. 记录投资论证会并拟写会议纪要。

4. 拟写历史博物馆项目中期评审会领导致辞。

(二)党群工作

1. 撰写巡察反馈意见整改专题民主生活会班子和个人对照检查材料。

2. 报送市国资委国资系统工作会议交流材料。

(三)其他工作

1.按照签批程序做好收发文、用印、介绍信开具等工作。

2.组织通知协调各类会议并形成纪要签字备案。

3.办公用品入库及发放工作。

4.进行文件接收、借出、归档、整理工作。

5.做好领导日常服务工作。

6.做好公司员工通勤保障工作。

7.按时组织党支部学习、党小组学习。

8.完成领导临时交办的工作。

审计部:

1、纪委

(1)纪委专业暂估工程审核。

(2)暂估材料价格认价招标。

2、草原文化交流中心

(1)土建、安装材料价格认价。

3、食堂

(1)集团食堂、兰泽居、民生大厦、环保局食堂汇总费用明细。

4、新闻中心

(1)新闻中心审计。

5、审计房地产销售中心装修改造。

6、老年活动中心

   土建、安装材料价格认价。

怡然物业公司:

1、物业公司截止目前,在岗人数380人,其中扎兰屯分公司49人。本周党建工作有序的开展。本月新增纪检委食堂项目部。

2、截止本周扎兰屯项目部共计49人,本周强风较多,工程部检查楼外各种设备、设施并未发现异常情况。客服部保质保量完成了本周会议服务。保洁部清洁了各自区域卫生。

3、本周客服部共接待会议44场共计1429人,接待好会议的同时,对领导办公室绿植进行修剪养护工作。保洁部成员本周除日常打扫外,由于天气转暖,气温回升,保洁部成员对公共区域的玻璃、窗户缝隙进行清理擦拭,使楼内更加明亮。秩序部成员本周继续对来访人员进行逐一确认排查登记,门岗针对陌生来访人员进行仔细询问,了解情况后针对上访人员耐心解释,并劝说引导大楼后面信访接待大厅,保证楼内外秩序的正常进行。工程部成员本周内除日常维护和修理之外,全体成员利用早会后的时间,对车场广场的垃圾进行仔细的捡拾清理,为业主们创造了良好的办公环境;工程部还对楼内各层的水箱的水嘴进行更换与调试,保证了业主们热水的正常饮用,工程全体人员周末对门前水泥地砖的痰渍、油渍进行刷洗。

4、加强各楼层公共区域及人员密集区域的巡视;加强地下停车场秩序管理人员轮岗做好交接工作;配合各部门做好夜间巡查工作,保障值班人员出入。本周客服共接待会议2次;接待人数76人;会议用品进行消毒工作。打扫678楼道;擦二楼玻璃隔断;擦消防栓灭火器电梯及电梯槽。给四楼综合科搬桌椅大会议室开会;五楼综合科门锁松动加固;一层B区男卫生间立便器水管掉修复;一层A区男卫生间立便器下水管坏更换;六层608办公室安装衣架一套;一层A区男女卫生间灯泡坏需更换;地下车库过道有一灯管坏更换。早会强调员工的安全生产意识,各部门配合,安全生产人人有责。发现安全隐患及时上报修复。每位员工都是义务消防员。

5、林业局项目部保洁员每天对大楼各个公共区域及个人分担区卫生进行认真细致的打扫。应急局入住保洁员积极配合打扫卫生。客服热情周到的接待会议3场34人。 工程人员每天检查楼内设施及排污管道和管道井的巡视、维修。保安人员每天对大楼进行楼内外的巡视,对来访客人进行严格的登记。协助林业局接待上访人员、维护秩序。全员清理院内垃圾。每周学习企业文化、学习企业规章制度、注意仪表仪容、服务文明用语、微笑服务。坚持每天开早会、做早操。

6、兰泽居项目部客客人员本周认真打扫各自区域卫生,为2102\3303\2101\3501业主提供专业贴心的家政服务,熟悉了解各位业主的生活习惯,以及物品摆放位置,及时浇花。保证室内空气达到标准,外保洁及时清运生活垃圾,及时清理垃圾桶旁丢弃的垃圾,保证小区院内整洁干净及时更换扫雪车大扫把。保安部加强对外来人员进出小区详细询问,同时加强对防火隐患的检查,每日做好巡检记录表,及时查看监控探头有没有被树枝遮挡。规范业主停车位置。

7、财政局项目部积极做好秩序维护工作,严格要求进出入管理,保证各部门正常运转。严格要求员工的仪容仪表、行为举止等方面,在做好保洁、工程、秩序维护工作的同时,将企业文化及员工管理制度纳入日常巡查考核机制中,为不断提升服务质量而努力。

8、铁检项目部早上8点30门岗保安立岗服务,迎接业主车辆,看到车辆进入主动核实身份后才能进入。外耳房保安每天清扫外院卫生不少于3次,做好检察院内的进出入管理,外来车辆的进出入管理并做好登记。收发室的保安人员每天巡楼不少于3次,并做好收发工作,并将所有邮件分类管理做好登记。地下室保安人员负责地下室的卫生清扫,每天2次,并做好地库车辆维护秩序。晨会后各部门捡拾各自分担区垃圾。客服晨会后系统将所有领导办公室的卫生细致清理一次,确保领导上班后办公室的卫生环境达到标准。然后将会议室卫生按计划清扫, 确保每次会议前会议室内的卫生干净整洁。本周3次会议。保洁部晨会后将公共区域全部清扫出来,电梯轿厢内铺设了地毯每天清扫干净。擦拭各区玻璃。工程部做好巡检巡查及水电维修的日常工作。早会强调员工的安全生产意识,各部门配合,安全生产人人有责。发现安全隐患及时上报修复。每位员工都是义务消防员。项目部全体员工要以饱满的精神态度热情工作,热情服务业主。

城投房产公司:

望园施工现场:开始进行外环境工程;

开始进行望园小区弱电工程。

住宅楼已开始全部交付业主使用,对验收完完毕的住房进行回访登记。

综合办:统计整理施工进度情况向区住建局上报房地产开发项目手册。

截止当日,已向具备交房条件的业主共交房838套。

通知已办理完公积金及不动产抵押的业主做预付款退取业务,截止3月31日,已登记办理退款用户425户。

望园外业手续办理正常,房款收付工作一切正常。

运营中心:截止本周五,望园小区住宅网签合同已签订987户,车库已签订596户。

汽车租赁公司:

1.  对鄂伦春旗年租到期车辆进行续租。

2.  对龙辰集团年租到期车辆进行续租。

3.  对市发改委、鄂温克住建局、鄂温克政府、鄂温克发改委、文科财政局租车费用进行结算。

4.  继续催款呼伦贝尔市政府2017年、2018年租车费用。

园林绿化公司:

1、上周新二中绿化项目完成上周云杉栽植进度及对新栽植的98株云杉、18株垂柳进行浇水,架设支撑杆等养护作业。

城投汽修公司:

1做好设备的日常检查维护,确保技术状态良好,定期保养、维修。

2对有疑意的检测结果,对车户有报怨的车辆重检重调。

3降低开支,精打细算,绝不浪费。

4对本公司内部车进行全面检查保养。

5做好车辆的存档备案。

6日常设备检查维护,安全生产。

 

 

 

 

 

 

本周工作计划(2018、4、1—2018、4、4)

    投资发展部(重点工作推进计划):

1.  领取原财政局办公楼处置项目宗地变更后土地使用权证,办理产权过户手续。

2.  对牙克石警务专用车辆项目公开招标采购招标文件内容进行核对。

3.  原市国土局办公楼处置项目土地出让转让申请待海拉尔国土分局审批后,通过产权交易平台进行公开挂牌处置。

4、跟进农牧业产业扶贫基金申请内蒙古农担参股基金审批进度,及时上报所需补充材料。

融资业务部(重点工作推进计划):

1、 协调财务部及中勤审计事务所提供有关数据和资料,配合中信建投尽快推动中期票据组件上报工作。

2、 协调审计事务所尽快出具投资公司年度审计报告初稿。

3、 推动公司2018年度发债审计工作

4、 贷后管理工作与旗市区沟通4月份还本付息通知书接收情况。

融资业务部(一般性工作推进情况):

1、 敦促券商尽快完善资料更新,重新上报美元债发行工作。

2、 工商银行2017棚改融资工作等待工行向新左旗发放4000万元贷款。                                            

3、 建行2017棚改融资工作等待牙克石提交1亿元贷款资金支付资料及服务费。

4、 年审工作对各旗县子公司(西线)完成数据收集。

项目管理部:

(一)项目手续前期手续办理(2019.4.1-2019.4.4)

1、草原文化(国际)交流中心:完成装修施工招标工作。

2、国际会展中心:完成缴费及办理规划工程许可证工作。

3、纪委纪律审查保障中心:完成规划工程许可证的调整工作;完成初步设计的调整,进行发改批文变更;完成新增阳光房图纸送审工作。

4、乌兰牧骑1号宫(银色大厅):完成向市政府汇报是否变更主体,再进行下一步手续办理工作。

5、老年公寓扩建及改造工程:完成签订施工及监理合同工作;完成图纸消防送审工作。

6、伊敏河防洪抢险道路工程(贝尔桥至规划一桥河东):完成解决没有中标通知书问题后,再办理施工许可证。

7、历史博物馆:完成第一轮设计方案后,再向市政府汇报;完成设计招标工作;完成签订代建合同。

8、机场平滑道:工程规划许可证办理完成。

(二)项目部施工情况(2019.4.1—2019.4.7)

1、伊敏河河道整治及生态恢复工程:水利工程:阶段性停工,巡查项目部留守人员,督促留守人员防火,防盗等安全事宜。景观工程:配合审计工作。

2、兰泽居二期项目:完善消防资料,规划部门对办理地下车库验收。规划部门出具意见。等待消防大队及规划局出具报告验收。

3、自然博物馆工程:规划验收组件中,等待规划院出具规划测绘核实图。等待环保检测第三方出具环境监测报告,出具报告后组织专家评审。安装电梯五方通话和监控。

4、海二中分校项目:工程找零;整理内业资料;协助海二中安装设备;办理消防验收手续;递交结算审计材料;绿化植树。

5、机场扩建项目:航站楼:已完成验收。空管保障中心工程:已完成验收。机坪工程:已完成验收。供水站:已完成验收。特种车库:已完成验收。

    6、老年人活动中心:办理竣工备案手续,等待市体育局接收。

7、草原文化(国际)交流中心:3#楼区域:外墙干挂石材施工完成至55%;电梯安装完成70%。地下车库:喷淋支管安装完成60%;地下室照明整体完成90%;二次结构:收口及修补工作。

8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程:新建水厂现场复工。进行呼伦贝尔市中心城区输配水管网改造工程可研批复的组件准备工作。督促项目公司完成净水厂设备订购合同签订工作和输水管线委托代维工作。督促设计院进行呼伦贝尔市中心城区输配水管网改造工程初步设计工作。

9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心:钢屋架结构吊装、焊接本周拟完成20%;幕墙龙骨焊接、安装本周拟完成10%;外墙保温岩棉板进场施工本周拟完成5%;同时地下室墙体植墙拉筋、室内给排水管道、消防管道、通风系统管道均进场开始安装、电气工程墙体布线。

10、新闻中心:继续配合审计工作。

财务部(重点工作推进计划):

1.按照国资委的要求,配合其聘请的会计事务所对集团公司2018年财务报表进行审计。

2.向市财政局申请集团公司2019年4月还本付息资金。

3.配合融资部,核对十个全覆盖街巷硬化项目融资租赁资金使用情况。

4.继续配合鑫方圆会计事务所及中勤事务所进行年度审计工作。

5.下发集团公司各部门及各子公司预算编制要求及模板,及时汇总本年度预算。

人力资源部:

1、报各公司3月个税。

2、完成4月份社保新增、减少人员备案,转移关系,社保缴费、完成2人生育险报销。

3、修改干部选拔任用管理办法。

4、按新干部任免选拔流程,办理新员工入职手续。

5、办理新增人员就业失业证。

6、完成子公司人员考勤汇总。

7、完成2019年第一季度绩效考核数据汇总工作。

8、做集团公司及各子公司工资。

9、去海区工程质量监督质监站沟通为我公司员工培训建筑工程安全生产培训事宜。

10、办理历史博物馆外聘专家事宜。

11、为员工履行外出培训手续。

12、向市公安局出入境检验检疫局报送集团公司人员名单。

13、报送集团公司人力资源部2019年一季度工作总结及二季度工作计划。

党政办(工作推进计划):

1. 撰写巡察反馈意见整改专题民主生活会班子和个人对照检查材料。

2. 配合巡察组完成相应工作。

3.进行文件接收、借出、归档、整理工作。

4.做好领导日常服务工作。

5.做好公司员工通勤保障工作。

6.完成领导临时交办的工作。

审计部:

1、纪委

(1)纪委专业暂估工程审核。

(2)暂估材料价格认价招标。

2、草原文化交流中心

(1)土建、安装材料价格认价。

3、新闻中心

(1)新闻中心审计。

4、老年活动中心

   土建、安装材料价格认价。

5、二中

(1) 材料价格认价。

6、服务标招标文件审核。

怡然物业公司:

1、要求工程部加强巡视,做好泵房、配电室、各机房检查,积极排查各楼层得门窗、水电、排污金,及各类安全隐患,发现问题及时解决,注意做好排污井的保暖工作,以防春季发生冻害。注意防火、防盗。保洁部做好办公楼及小区的日常卫生,严格要求员工的仪容仪表,及礼貌服务用语。秩序部加强各楼层及停车场的巡视,引导车辆,管理车辆停车秩序。保障办公写字楼宇及小区的秩序稳定安全。客服部加强对来访人员数量的登记,做好各单位的会前准备工作,及会中服务工作,为创一流的城投物业增添亮点与色彩。

2、认真执行上级单位和领导的方针政策,主动完成上级单位和领导交办的各项工作。

3、积极配合物业相关单位的指导检查等工作,为创呼伦贝尔市一流物业服务不断前进。

4、积极做好党建工作,定期开展党支部民主生活会,为党支部发展新的党员做准备,为党支部培养人才。      

城投房产公司:

望园施工现场:

为方便外环境施工,除运输车辆外,将望园小区内所有车辆进行清场;

进行地下车库消防管道安装工程、消防通风工程、消防用电工程。

综合办:准备办理望园小区竣工备案事宜。

继续向具备交房条件的业主收取取暖费及办理交房手续。

与建设银行、工商银行、农业银行商贷协议签署完毕,本周通知所有办理望园小区商贷的业主办理前往建设银行办理按揭贷款手续。

商贷办完按揭手续后,配合商贷业主办理不动产抵押手续。

将达到交付使用条件的住宅楼通知业主办理验房交房事宜,综合办收取热费及交付维修基金回款单后,通知城投物业交钥匙验房。

继续通知业主办理望园小区住房公积金贷款;继续协助业主办理望园小区不动产抵押业务。

协助财政局郦水园小区办理各项业务。

做好领导交办的日常工作任务。

做好房款收取工作,整理账目支出情况,每周做好与集团财务预付款账目核对工作;做好收发文工作。

3.运营中心:每天早9点至晚5点开始交房后开始接待业主,各项费用交齐后,出入住通知单交给城投物业工作人员,审核无误后交钥匙。

继续签订住房网签合同及车库网签合同,有问题及时向领导反馈。

汽车租赁公司:

1.  市纪委雇佣我公司两名驾驶员两个月用于公务出行。

2.  对2018年车辆进行单车核算。

3.  与平安保险合作商讨修理厂业务。

园林绿化公司

1、本周新二中绿化项目对去年栽植的乔木、灌木等浇灌解封冻水,挖掘国旗广场东北L型绿化带苗木基坑,栽植剩余39株云杉。

2、本周望园小区外环境绿化项目进场施工,回填工程基础用石、平整场地,修筑园路基础,砌筑景亭基础。

城投汽修公司:

1加强机具设备维护,强化在职员工培训,提高维修作业效率、车辆维修质量。

2.加强防范生产用电、防火、防盗、消防设施建设。

3加强配件管理,健全配件采购、保管、领用制度。

4配汽车租赁公司对库存车辆进行保养维护

5以雪为令,及时清扫门前积雪。

 


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